Contoh Laporan Hasil Survey UKM Pangkas Rambut

Pangkas Rambut Griga merupakan salah satu usaha mikro kecil menengah (UMKM) yang tergolong mikro. Pangkas Rambut ini telah berdiri sekitar 2 tahun lamanya sejak pertengahan tahun 2014. Pangkas Rambut Griga ini dipimpin oleh Bapak Griga Andrian dan dibantu oleh 3 karyawan yaitu Bima, Dika, dan Yanto. salon ini cukup ramai di kunjungi oleh peminatnya. Dahulu salon ini pernah mengalami kerugian yang menyebabkan usaha salon ini hampir ditutup. Hal tersebut dikarenakan letaknya yang kurang strategis. Sehingga pada akhir tahun 2015, pemilik pangkas rambut memutuskan mencari lokasi yang lebih strategis untuk menjalankan usaha tersebut.

Sungguh keputusan yang tepat, usaha tersebut terus menghasilkan profit yang jauh lebih besar dibandingkan lokasi sebelumnya. Selain karena letaknya yang strategis kemajuan usaha ini juga di pengaruhi oleh karyawan yang cukup professional dalam bidangnya.

1. MODAL, OMSET DAN LAPORAN KEUANGAN

A. POSISI KEUANGAN

Berikut adalah neraca Pangkas Rambut Griga yang kami susun pada tanggal 31 agustus 2016 berdasarkan keterangan pemilik usaha.

AKTIVA		PASSIVA
KAS	15.000.000	UTANG USAHA	800.000
PIUTANG USAHA	400.000	MODAL	23.300.000
PERLENGKAPAN	3.300.000
PERALATAN	5.400.000
TOTAL	24.100.000	TOTAL	24.100.000

B. TRANSAKSI YANG TERJADI SELAMA BULAN SEPTEMBER

1. pembayaran atas sewa ruko sampai bulan desember Rp 2.800.000

2. pembelian tambahan atas perlengkapan baru untuk salon secara tunai senilai Rp 1.500.000

4. pembelian tambahan atas peralatan salon secara tunai Rp 3.500.000

6. pembayaran spanduk iklan untuk bulan September Rp 50.000

8. jasa yang diterima dari tanggal 1-8 september terhitung sebanyak Rp 5.600.000

9. dibayar dana keamanan dan kebersihan lingkungan dengan jumlah Rp 200.000

10. dijual peralatan yang tidak terpakai senilai Rp1.000.000

12. jasa yang diterima dari tanggal 9-12 september  sebanyak Rp 1.500.000

14. dibayar gaji karyawan selama 2 minggu sebesar Rp 1.700.000

16. dipinjam uang salon oleh karyawan sebesar Rp 500.000

18. pemilik mengambil uang salon sebesar Rp 800.000 untuk keperluan pribadi

19. jasa yang diterima dari 12-19 september senilai Rp 2.000.000

20. dibayar listrik untuk bulan September sebesar Rp 300.000

22. dibayar utang oleh karyawan kepada perusahaan Rp 500.000

23. melakukan perbaikan ruko Rp 400.000 dan dibayar dalam jangka waktu 3 hari

24. jasa yang diterima dari 20-24 september sebesar Rp 2.000.000

25. pemilik mengembalikan sisa uang yang telah diambil kepada perusahan sebesar Rp 300.000

26. dibayar renovasi ruko Rp 400.000

27. diterima pinjaman uang oleh perusahan untuk keperluan usaha senilai Rp5.000.000

28. jasa yang diterima dari 25-28 sebesar Rp 1.800.000

29. dibayar gaji karyawan Rp 1.500.000

30. dibayar beban lain-lain Rp  400.000

30. pemilik mengambil uang perusahaan sebesar Rp 1.500.000

C. JURNAL TRANSAKSI

tgl	Akun dan keterangan	Debit	Kredit
	Kas	15.000.000
	Piutang	400.000
	Perlengkapan	3.300.000
	Peralatan	5.400.000
	Utang usaha		800.000
	Modal		23.300.000
	Total	24.100.000	24.100.000
1	Sewa dibayar dimuka	2.800.000
	Kas		2.800.000
	(pembayaran sewa ruko)
2	Perlengkapan	1.500.000
	Kas		1.500.000
	(perlengkapan salon)
4	Peralatan salon	3.500.000
	Kas		3.500.000
	(peralatan salon)
6	Beban iklan	50.000
	Kas		50.000
	(beban iklan)
8	Kas	5.600.000
	Pendapatan		5.600.000
	(pendapatan dari 1-8 sept)
9	Beban keamanan dan kebersihan	200.000
	Kas		200.000
	(beban keamanan dan kebersihan)
10	Kas	1.000.000
	Peralatan		1.000.000
	(dijual peralatan)
12	Kas	1.500.000
	Pendapatan		1.500.000
	(pendapatan dari 9-12 sept)
14	Beban gaji	1.700.000
	Kas		1.700.000
	(beban gaji selama 2 minggu)
16	Piutang	500.000
	Kas		500.000
	(utang)
18	Modal	800.000
	Kas		800.000
	(prive)
19	Kas	2.000.000
	Pendaptan		2.000.000
	(pendapatan dari 14-19 sept)
20	Beban listrik	300.000
	Kas		300.000
	(beban listrik bln sept)
22	Kas	500.000
	Piutang		500.000
	(piutang)
23	Beban renovasi ruko	400.000
	Utang		400.000
	(beban renovasi ruko)
24	Kas	2.100.000
	Pendapatan		2.100.000
	(pendatapan dari 20-24 sept)
25	Kas	300.000
	Modal		300.000
	(pengembalian sisa prive)
26	Utang	400.000
	Kas		400.000
	(renovasi ruko)
27	Kas	5.000.000
	Utang		5.000.000
	(pinjaman modal)
28	Kas	1.800.000
	Pendapatan		1.800.000
	(pendapatan 25-28 sept)
29	Beban gaji	1.500.000
	Kas		1.500.000
	(beban gaji)
30	Beban lain-lain	400.000
	Kas		400.000
	(beban lain-lain)
30	Modal	1.500.000
	Kas		1.500.000
	(prive)
	Total	42.400.000	42.400.000

D. PENYESUAIAN PADA AKHIR BULAN DESEMBER

1. pada tanggal 1 september Pangkas Rambut Griga telah membayar sewa ruko sampai bulan desember Rp 2.800.000, dan telah menempati ruko selama  1 bulan yaitu bulan September.

2. pada akhir bulan September tercatat beban perlengkapan sebesar Rp 300.000

3. pada bulan September terhitung depresiasi peralatan salon sebesar Rp 50.000

4. beban gaji karyawan yang belum dibayar sebesar Rp 200.000.

30 september	Beban sewa dibayar dimuka	700.000
	Sewa dibayar dimuka		700.000
	Beban perlengkapan	300.000
	Perlengkapan		300.000
	Beban depresiasi peralatan	50.000
	Akumulasi depresiasi peralatan		50.000
	Beban gaji	200.000
	Utang gaji		200.000

E. BUKU BESAR

E.1. Kas

tggl	Akun dan keterangan	debit	kredit	Saldo
	Kas	15.000.000
1	Sewa ruko		2.800.000
2	Perlengkapan		1.500.000
4	Peralatan		3.500.000
6	Beban iklan		50.000
8	Pendapatan	5.600.000
9	Beban keamanan dan keamanan		200.000
10	Peralatan	1.000.000
12	Pendapatan	1.500.000
14	Beban gaji		1.700.000
16	Piutang		500.000
18	Prive		800.000
19	Pendapatan	2.000.000
20	Beban listrik		300.000
22	Piutang	500.000
24	Pendapatan	2.100.000
25	Pengembalian prive	300.000
26	Utang		400.000
27	Pinjaman modal	5.000.000
28	Pendapatan	1.800.000
29	Beban gaji		1.500.000
30	Beban lain-lain		400.000
30	Prive		1.500.000	19.650.000

E.2. Akun perlengkapan

tggl	Akun dan keterangan	debit	kredit	Saldo
	Perlengkapan		3.300.000
2	Perlengkapan		1.500.000	4.800.000

E.3. Akun peralatan

tggl	Akun dan keterangan	debit	kredit	Saldo
	Peralatan	5.600.000
4	Peralatan	3.500.000
10	Peralatan		1.000.000
	Akumulasi peralatan		200.000	7.900.000

E.4. Akun piutang

tggl	Akun dan keterangan	debit	kredit	Saldo
	Piutang	400.000
16	Piutang	500.000
22	Piutang		500.000	400.000

E.5. Akun sewa dibayar dimuka

Tggl	Akun dan keterangan	debit	kredit	Saldo
1	Sewa dibayar dimuka	2.800.000		2.800.000

E.6. Akun utang

tggl	Akun dan keterangan	debit	kredit	Saldo
	Utang		800.000
23	Renovasi ruko		400.000
26	Utang	400.000
27	Pinjaman modal		5.000.000	5.800.000

E.7. Akun Modal

tggl	Akun dan keterangan	debit	Kredit	Saldo
	Modal		23.300.000
25	Modal		300.000	23.600.000

E.8. Akun prive

tggl	Akun dan keterangan	debit	kredit	Saldo
18	Prive	800.000
30	Prive	1.500.000		2.300.000

E.9. Akun pedapatan

tggl	Akun dan keterangan	Debit	kredit	Saldo
8	Pendatapan		5.600.000
12	Pendapatan		1.500.000
19	Pendapatan		2.000.000
24	Pendapatan		2.100.000
28	Pendapatan		1.800.000	13.000.000

E.10. Akun beban-beban

Tggl	Akun dan keterangan	Debit	kredit	Saldo
6 sept	Beban iklan	50.000
9 sept	beban keamanan   dan kebersihan	200.000
14 sept	Beban gaji	1.700.000
20 sept	Beban listrik	300.000
26 sept	Beban renovasiruko	400.000
28 sept	Beban gaji	1.500.000
30 sept	Beban lain-lain	400.000		4.550.000

F. NERACA LAJUR

Berikut neraca lajur pangkas rambut Griga untuk bulan September

Nama Akun	Neraca saldo		Penyusuaian		Neraca saldo setelah disesuaikan		Laba rugi		Neraca saldo
Kas	19.650				19.650				19.650
Perlengkapan	4.800			300	4.500				4.500
Peralatan	7.900				7.900				7.900
Piutang	400				400				400
Sewa ddm	2.800			700	2.100				2.100
Utang		5.800				5.800				5.800
Modal		23.600				23.600				23.600
Prive	2.300				2.300				2.300
Pendapatan		13.000				13.000		13.000
Beban iklan	50				50		50
Beban keamanan dan kebersihan	200				200		200
Beban gaji	1.700				1.700		1.700
Beban listrik	300				300		300
Beban renovasi ruko	400				400		400
Beban gaji	1.500		200		1.700		1.700
Beban lain-lain	400				400		400
TOTAL	42.400	42.000
b. sewa ddm			700		700		700
b.perlengkapan			300		300		300
b. depresiasi peralatan			50		50		50
Aku dep perlt kantor				50		50				50
Utang gaji				200		200				200
			1.250	1.250	42.650	42.650	5.800	13.000	36.850	29.650
							7.200			7.200
							13.000	13.000	36.850	36.850

G. LAPORAN KEUANGAN USAHA

G.1. Laporan Laba Rugi

Pendapatan jasa		13.000.000
b. iklan	50.000
b. keamanan dan kebersihan	200.000
b. gaji	1.700.000
b. listrik	300.000
b. renovasi ruko	400.000
b. gaji	1.700.000
b. lain-lain	400.000
b. sewa ddm	700.000
b. perlengkapan	300.000
b. depresiasi peralatan	50.000
Total beban		(5.800.000)
Laba bersih		7.200.000

G.2. Laporan Perubahan Modal

Modal	23.600.000
Prive	(2.300.000)
	21.300.000
Laba bersih	7.200.000
Modal 31 sept 2016	28.500.000

G.3. Neraca Bulan September

ASET		KEWAJIBAN dan MODAL
Kas	19.650.000	Utang usaha	5.800.000
Piutang	400.000	Utang gaji	200.000
Perlengkapan	4.500.000	modal	28.500.000
Peralatan	7.900.000
Sewa ddm	2.100.000
(Akumulasi  depresiasi peralatan)	(50.000)
Total	34.500.000	total	34.500.000

Berdasarkan keterangan laporan laba rugi yang telah kami susun tersebut, total omset usaha pangkas rambut tersebut adalah sebesar Rp 13.000.000 dan total Profit (laba bersih) adalah sebesar Rp 7.200.000. Sedangkan, total asset terhitung pada akhir bulan September yang dimiliki oleh usaha tersebut adalah sebesar Rp 34.500.000.

2. KENDALA USAHA

2.1 Keterbatasan Modal Usaha

Bapak Griga selaku pemilik pangkas rambut tersebut menegaskan bahwa keterbatasan modal membuat usahanya menjadi lambat. Ia menjalankan usaha tersebut dengan modal yang hanya berasal dari tabungan pribadinya. 

2.2 Usaha Bersifat Musiman

Pada waktu tertentu, seperti waktu ujian tiba, pangkas rambut tersebut sangat ramai pengunjung. Bahkan, karyawan mengaku kewalahan untuk melayani pelanggan. Akibatnya, profit usaha meningkat secara signifikan hingga 50% dari hari-hari biasanya. Namun, pada musim libur tiba, pemilik mengaku keuntungan usaha bisa menurun hingga 50% dari hari-hari biasa.

2.3 Persaingan Dengan Usaha Serupa

Pangkas rambut Griga bukanlah satu-satunya usaha yang berada di lokasi tersebut. Namun, ada beberapa usaha serupa yang terletak berdekatan dengan pangkas rambutnya. Oleh sebab itu, ia juga harus menyesuaikan harga dan memantau perkembangan model atau gaya terkini agar tidak ditinggalkan pelanggan.

2.4 Manajemen Keuangan

Bapak Griga sendiri mengakui bahwa pemisahan antara keuangan pribadi dengan usaha belum terlaksana dengan baik. Terkadang tidak ada kejelasan antara profit yang sebenarnya dengan biaya operasional yang dikeluarkan setiap bulannya. Sehingga, sedikit-banyaknya hal ini menghambat perkembangan usaha yang ia jalankan. Selain itu, ia juga mengatakan minimnya pengetahuan tentang manajemen keuangan seperti perencanaan keuangan, laporan keuangan dan sebagainya juga merupakan salah satu faktor penyebabnya. 

3. PEMBAHASAN

3.1 Moda Usaha

Modal atau dana usaha tidak hanya berasal dari pihak internal saja tetapi juga bisa didapatkan dari pihak luar (eksternal). Ada beberapa cara yang bisa dilakukan yaitu:

A. Dana Hibah Perusahaan

Modal juga dapat diperoleh dari dana hibah perusahaan, baik perusahaan pemerintah maupun swasta. Saat ini perusahaan-perusahaan besar biasanya memiliki budget atau anggaran tersendiri untuk membantu membangun perekonomian masyarakat di sekitar perusahaan maupun masyarakat umum dengan menyalurkan dana modal usaha melalui Divisi CSR (Corporate Social Responsibility). Untuk teknis penyaluran dana biasanya dalam bentuk event competition.  Oleh karena itu, event tersebut merupakan peluang bagi para calon pengusaha untuk mendapatkan tambahan dana bagi kelangsungan usaha Pemilik.

B. Menjalin Kerjasama

Jika pemilik memiliki teman atau saudara yang memiliki minat yang sama dan hendak menjadikan hal tersebut sebagai bisnis, cara ini dapat dijadikan pilihan. Rekan bisnis tersebut bisa jadi hanya memberikan bantuan berupa modal, atau bisa jadi membantu juga dapat operasional bisnis sehari-hari. Pemilik juga harus menyepakati hal-hal seperti pembagian hasil agar kedua belah pihak tidak ada yang merasa dirugikan. Kesepakatan itu perlu dibuat perjanjian tertulis untuk mengantisipasi bila terjadi sesuatu di kemudian hari.

C. Mencari Investor

Hampir sama dengan menjalin kerjasama, cara ini juga membantu kita mendapatkan dana dari pihak ketiga. Bedanya, investor biasanya hanya memberikan modal berupa dana tanpa ikut terjun langsung dalam operasional. Hal lain sama seperti cara di atas, hal-hal seperti pembagian hasil atau kesepakatan lain harus dibuat berupa perjanjian tertulis agar kedua belah pihak tidak ada yang merasa dirugikan bila terjadi sesuatu di kemudian hari.

D. Mengajukan Pinjaman Modal Usaha Ke Bank Atau Koperasi

Pemilik juga dapat mengajukan permohonan pinjaman modal usaha ke Bank atau Koperasi. Sebelum pengajuan ini tidak jarang pihak Bank atau Koperasi ingin mengetahui profil usaha yang akan dibuat berupa proposal atau bahkan beberapa meminta Pemilik untuk menyampaikan Feasibility Study yang bertujuan untuk menilai kelayakan implementasi sebuah bisnis dilihat dari hanya saja, sebagaimana namanya pinjaman Pemilik harus mengembalikan biaya tersebut dalam jangka waktu tertentu ditambah bunga pinjaman yang besarannya bekisar antara 8-10% per tahun. Namun demikian, disarankan agar ini menjadi pilihan terakhir karena  kewajiban pembayaran bunga dan cicilan dapat menjadi kendala untuk bisnis yang baru mulai berjalan. 

 
Dalam pengajuan permohonan modal usaha ke pihak ketiga, kami sarankan agar Pemilik menyiapkan profil usaha yang akan Pemilik buat berupa proposal atau bahkan beberapa investor atau perusahaan meminta Pemilik untuk menyampaikan Feasibility Study yang bertujuan untuk menilai kelayakan implementasi sebuah bisnis dilihat dari sisi Keuntungan Finansial (Financial Benefit), Keuntungan Secara Makro Ekonomi (Macro Economy Benefit), serta Keuntungan Sosial (Social Benefit) yang diterima masyarakat berkaitan dengan usaha yang akan dibentuk.

3.2 Usaha Yang Bersifat Musiman

Dalam menjalankan bisnis, selalu ada dua hal tidak akan pernah bisa dihindari yaitu return (keuntungan) dan risk (risiko). Kedua hal ini selalu seimbang, apabila tingkat keuntungannya tinggi maka risikonya juga pasti tinggi. Dalam investasi dikenal dengan istilah “high risk high return”. Ada beberapa risiko dalam dunia investasi yaitu: risiko suku bunga, risiko pasar, risiko bisnis, risiko inflasi, risiko finansial, risiko likuiditas risiko nilai tukar mata uang, risiko negara. Kendala yang kedua ini tergolong ke dalam risiko bisnis. Artinya, usaha ini dipengaruhi oleh karakteristik usaha itu sendiri.

Salah satu cara untuk mengatasi risiko bisnis adalah dengan melakukan portofolio usaha. Dengan kata lain, pemilik melakukan investasi pada sektor bisnis yang lain, misalnya: menjual makanan pokok atau makanan ringan, membuka tempat pencucian kendaraan, menyediakan jasa penitipan kendaraan, jasa laundry pakaian, dan sebagainya. Apabila dilakukan, secara tidak langsung usaha tersebut akan mendorong usaha pangkas rambut tetap berjalan dan berkembang. Selain itu, dengan melakukan portofolio ini, dipercaya bisa mengurangi risiko bisnis tersebut.

3.3 Persaingan Dengan Usaha Serupa

Agar menjadi lebih unggul dari usaha lain, pemilik pangkas rambut perlu melakukan analisis SWOT, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats).  Berdasarkan keterangan yang disampaikan oleh pemilik usaha pangkas rambut tersebut, salah satu cara untuk mengungguli persaingan adalah dengan memaksimalkan kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan. Pemilik perlu memberikan pelatihan kepada karyawannya agar produk jasa yang mereka tawarkan kepada pelanggan lebih baik daripada yang lain. Selain meningkatkan daya tarik, kualitas yang ditawarkan juga membentuk harga yang lebih besar. Sehingga keuntungan usaha juga ikut meningkat.

3.4 Manajemen Keuangan

Ada dua cara yang bisa dilakukan oleh pemilik usaha pangkas rambut tersebut, yaitu:

A. Ia secara sadar memisahkan antara uang pribadi dengan uang perusahaan, membuat rekening berbeda antara rekening pribadi dengan rekening perusahaan.
B. Pengusaha perlu melakukan pencatatan yang didasarkan pada aturan-aturan yang berlaku dalam akuntansi.
C. Menjalin kerjasama dengan pihak luar untuk mengatur keuangan perusahaan, seperti konsultan keuangan.
D. Menginvestasikan laba perusahaan dengan cara membeli saham perusahaan lain, memberikan pinjaman kepada pengusaha lain dan sebagainya.