SPSS Data Editor merupakan windows yang tampil pertama kali, ketika program SPSS tersebut dibuka. Secara garis besarnya, kita dapat menyimpulkan fungsi dari SPSS Data Editor tersebut, yaitu untuk melakukan input data, dan melakukan beberapa proses data dengan perintah tertentu.
Sama halnya dengan progam microsoft office lainnya, seperti microsoft excel, microsoft word, powerpoint dan sebagainya, SPSS juga memiliki beberapa menu utama. Dalam menu tersebut terdapat banyak submenu yang dapat digunakan untuk membuat perintah. Untuk diingat, saat ini, program SPSS ini tidak hanya diciptakan oleh Microsoft saja, namun juga banyak perusahaan dibidang software yang telah membuatnya, hanya saja namanya agak berbeda.
Sama halnya dengan progam microsoft office lainnya, seperti microsoft excel, microsoft word, powerpoint dan sebagainya, SPSS juga memiliki beberapa menu utama. Dalam menu tersebut terdapat banyak submenu yang dapat digunakan untuk membuat perintah. Untuk diingat, saat ini, program SPSS ini tidak hanya diciptakan oleh Microsoft saja, namun juga banyak perusahaan dibidang software yang telah membuatnya, hanya saja namanya agak berbeda.
Berikut ini adalah screenshot tampilan gambar dari SPSS versi 16 (Microsoft) dan SPSS versi 23 (IBM). Selain itu kita juga akan membahas fungsi dari tools yang ada di SPSS tersebut.
1. Menu File
Menu file di SPSS terdiri dari beberapa submenu. Setiap submenu memiliki fungsi perintah tertentu yang akan memudahkan penggunanya. Berikut sedikit penjelasan tentang submenu yang terdapat di menu file tersebut.
1.1 New merupakan sebuah perintah yang digunakan untuk membuat lembar kerja baru pada SPSS. Kurang lebih fungsinya sama dengan fungsi submenu 'new' dari ms-word dan lainnya.
1.2 Open merupakan perintah yang digunakan untuk membuka file yang terdapat di hardisk dan tempat menyimpan data lainnya. Tentu saja file yang dibuka tersebut harus compatable dengan format yang didukung oleh SPSS.
1.3 Open Data Base digunakan untuk membuka file dari program lain, seperti MS-Word, MS-excel dan lainnya.
1.4 Save As digunakan untuk menyimpan file baru ke dalam hardisk.
1.5 Save untuk menyimpan hasil editan file yang lama
1.6 Print merupakan berfungsi untuk pencetakan menggunakan printer.
1.7 Exit adalah perintah yang digunakan untuk keluar dari program SPSS tersebut.
1.8 Dan masih banyak lagi..
2. Menu Edit
Menu Edit merupakan sebuah menu file yang terdiri dari banyak submenu yang dapat digunakan untuk kebutuhan pengeditan data. Terdapat beberapa bagian penting dalam menu edit tersebut, yaitu:
2.1 Undo/Redo digunakan untuk membatalkan sebuah perintah baru atau mengembalikan perintah yang lama.
2.2 Cut untuk menghilangkan data dan memindahkannya ke tempat lain.
2.3 Paste digunakan untuk menempelkan data yang telah di salin atau dipotong.
2.4 Clear digunakan untuk menghilangkan data tertentu
2.5 Find berfungsi untuk melakukan pencarian kata-kata tertentu dalam SPSS.
2.6 Dan masih banyak lagi
3. Menu View
Secara garis besarnya menu view digunakan untuk menyembunyikan atau menampilkan data tertentu dalam SPSS. Menu view tersebut terdiri dari beberapa submenu perintah yaitu.
3.1 Status Bar digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan baris status, biasanya berada dibagian bawah jendela.
3.2 Toolbars digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan kartu baris perintah atau toolbars tertentu.
3.3 Font digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan font.
3.4 Grid Lines digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis baris dan kolom di layar editor
3.5 Value Label digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan label data.
3.6 Variabel digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan sheet variabel view.
3.7 Dan lainnya
4. Menu Data
Menu data umumnya berisi submenu yang dapat digunakan untuk melakukan perintah yang langsung berhubungan dengan data yang telah di input. Berikut beberapa fungsi dari submenu yang terdapat dalam menu Data tersebut.
4.1 Defind Dates digunakan untuk menampilkan kartu define dates, biasanya untuk pengisian data variabel yang berkaitan dengan 'Time Series'.
4.2 Insert Variabel digunakan untuk menambahkan atau menyisipkan variabel baru.
4.3 Insert Case digunakan untuk menyisipkan latihan
4.4 Go To Case merupakan layar untuk menuju ke nomor latihan terpilih.
4.5 Dan lainya.
Demikian beberapa menu dasar dengan submenu perintah masing-masingnya. Sedangkan untuk menu khusus yang digunakan hanya pada SPSS, akan dibahas pada bagian berikutnya.